Leki, preparaty medyczne czy różnego rodzaju suplementy to towary, których produkcja i magazynowanie wiąże się z pewnymi restrykcjami. Obowiązujące w tym zakresie przepisy mają zagwarantować, że dane produkty dotrą do odbiorcy w nienaruszonym stanie i zagwarantują pełną skuteczność bez ryzyka powikłań czy kłopotów zdrowotnych. W poniższym artykule przyjrzymy się najważniejszym zasadom, z jakimi wiąże się przechowywanie leków oraz przedstawimy rozwiązania techniczne, które ułatwiają ten proces.

Dlaczego prawidłowe przechowywanie leków jest kluczowe?

Prawidłowe przechowywanie leków, preparatów medycznych i suplementów diety to proces objęty ścisłymi restrykcjami, którego nadrzędnym celem jest ochrona zdrowia i życia pacjentów. Gwarantuje ono, że produkty lecznicze zachowują swoje właściwości, pełną skuteczność i są bezpieczne w użyciu.

Niewłaściwe warunki magazynowania mogą prowadzić do zmiany właściwości fizykochemicznych leków, co z kolei stwarza ryzyko powikłań, kłopotów zdrowotnych lub braku oczekiwanego działania terapeutycznego.

Jakie przepisy regulują zasady przechowywania leków?

Kluczowym dokumentem określającym procedury w tym zakresie jest Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (DPD). Stanowi ono zbiór wytycznych, których celem jest zapewnienie najwyższej jakości i bezpieczeństwa produktów leczniczych na każdym etapie łańcucha dostaw. Działania te podlegają kontroli organów takich jak Nadzór Farmaceutyczny.

Jakie są najważniejsze zasady i warunki przechowywania leków w magazynie?

Aby zapewnić bezpieczeństwo i skuteczność preparatów medycznych, magazyn farmaceutyczny musi spełniać rygorystyczne wymogi dotyczące monitorowania warunków środowiskowych, ochrony przed czynnikami zewnętrznymi oraz wentylacji.

Jaka powinna być temperatura i wilgotność przechowywania leków?

Temperatura i wilgotność to dwa podstawowe parametry, które muszą być nieustannie monitorowane i rejestrowane zarówno podczas transportu, jak i składowania.

  • Temperatura przechowywania:
    • Większość leków: Wymaga temperatury w zakresie od 15 do 25°C.
    • Produkty specjalistyczne: Niektóre specyfiki, takie jak insulina czy szczepionki, wymagają znacznie niższych temperatur, najczęściej w zakresie 2-8°C.
  • Wilgotność względna powietrza:
    • Poziom wilgotności nie powinien przekraczać 65-70%. Ma to na celu uniknięcie degradacji substancji czynnych i zapewnienie długotrwałej stabilności produktów.

Wszelkie odstępstwa od przyjętych norm powinny być natychmiast zgłaszane, na przykład za pomocą zautomatyzowanego systemu powiadomień SMS.

Jakie inne czynniki są kluczowe w magazynowaniu leków?

Oprócz kontroli temperatury i wilgotności, niezbędne jest spełnienie dodatkowych warunków, które chronią produkty przed utratą właściwości.

  • Ochrona przed światłem: Leki i preparaty medyczne muszą być skutecznie osłonięte przed bezpośrednim dostępem promieni UV, które mogą przyspieszać ich rozkład.
  • Odpowiednia wentylacja: System wentylacyjny w pomieszczeniach magazynowych powinien być na tyle wydajny, aby zapewnić 1,5-krotną wymianę całego powietrza w ciągu godziny.

Kto jest odpowiedzialny za prawidłowe magazynowanie leków?

Odpowiedzialność za zapewnienie właściwych warunków przechowywania leków jest zadaniem wspólnym, które spoczywa na wszystkich uczestnikach łańcucha dostaw. Obejmuje to:

  • Producentów,
  • Dystrybutorów,
  • Wszystkie pozostałe podmioty zaangażowane w transport i składowanie.

Nadrzędnym celem ścisłego przestrzegania tych zasad jest bezpieczeństwo pacjenta. Tylko w ten sposób można znacząco zmniejszyć ryzyko związane z zażywaniem leków i skutecznie chronić zdrowie publiczne.

Jak usprawnić przechowywanie leków w magazynie? Praktyczne przykłady

Poza spełnieniem kluczowych wymogów technicznych, takich jak kontrola temperatury i wilgotności, proces przechowywania leków można znacznie usprawnić, stosując odpowiednie rozwiązania techniczne. Wykorzystanie dedykowanego asortymentu dodatkowego do regałów półkowych sprawia, że operacje magazynowe stają się prostsze, szybsze i bardziej precyzyjne.

Jakie akcesoria regałowe ułatwiają organizację leków?

Aby zoptymalizować składowanie i ułatwić identyfikację produktów, warto wyposażyć regały w następujące elementy:

  • Przegrody półek:
    • Funkcja: Umożliwiają fizyczny podział przestrzeni na półce, ułatwiając segregację asortymentu.
    • Materiał: Wykonane z blachy lub z siatki.
    • Montaż: Wciskane bezpośrednio do perforacji w półce.
    • Wysokość: Może być ściśle dopasowana do potrzeb; najpopularniejsze wymiary to ok. 100 i 200 mm.
  • Listwy etykietowe:
    • Funkcja: Pozwalają na czytelne oznakowanie miejsc składowania poprzez wprowadzenie opisu, nazwy produktu lub kodu kreskowego.
    • Montaż: Przyklejane bezpośrednio na front półki.
przegrody w regałach magazynowych
  • Szuflady z przegrodami:
    • Funkcja: Idealne do przechowywania drobnych i delikatnych produktów, które wymagają szczególnej ochrony.
    • Parametry: Standardowa nośność wynosi ok. 50 kg; wyposażone w dodatkowe, regulowane przegrody wewnętrzne.
    • Zastosowanie: Doskonale sprawdzają się nie tylko w magazynach, ale również w laboratoriach.

Jak zapewnić bezpieczeństwo i kontrolować dostęp do leków w magazynie?

Ochrona produktów leczniczych i wyrobów medycznych przed nieautoryzowanym dostępem jest absolutnym priorytetem. Nowoczesne systemy regałowe pozwalają na skuteczne zabezpieczenie wrażliwego asortymentu.

Kluczowym rozwiązaniem jest możliwość wydzielenia strefy zamkniętej, do której dostęp mają wyłącznie autoryzowane osoby. Można to osiągnąć poprzez:

  • Zabudowę boków i pleców poszczególnych regałów.
  • Ogrodzenie całej strefy i zainstalowanie zamykanej bramki.

Takie rozwiązanie jest wysoce skuteczne i stosowane między innymi w celu bezpiecznego wygrodzenia magazynu z lekami narkotycznymi.

Jak efektywnie wykorzystać kubaturę magazynu z lekami?

Systemy regałowe przeznaczone do składowania leków można wdrożyć na dwa sposoby, w zależności od dostępnej przestrzeni i potrzeb operacyjnych:

  1. Tradycyjnie: Umieszczając regały bezpośrednio na posadzce.
  2. Piętrowo: Tworząc zabudowę wielopiętrową, która pozwala na efektywne wykorzystanie całej dostępnej kubatury magazynu (wysokości pomieszczenia).

Jak wdrożyć nowoczesny system magazynowania leków?

Wdrożenie profesjonalnego systemu magazynowego wymaga wsparcia ekspertów z doświadczeniem. Najlepszym krokiem jest kontakt z opiekunami inwestycji, którzy pomogą zaprojektować i zrealizować rozwiązanie dopasowane do specyficznych potrzeb.

Na przestrzeni lat przeprowadziliśmy ponad 1 000 projektów dla największych przedsiębiorstw w Polsce, działających w sektorach handlu, produkcji czy w przemyśle. Dołącz do zadowolonych klientów marki Nedcon i zobacz, jak możemy Ci pomóc.