Inwestycja w regały magazynowe wpływa nie tylko na organizację pracy, ale też na sposób rozliczania kosztów w firmie. Aby uniknąć błędów podatkowych, trzeba prawidłowo określić, kiedy regały stają się środkiem trwałym, jak je amortyzować i w jakich sytuacjach korzystny może być leasing. 

Poniżej wyjaśniamy najważniejsze zasady związane z finansowaniem i klasyfikacją systemów składowania.

Wprowadzenie: finansowe aspekty inwestycji w regały magazynowe

Zakup regałów magazynowych to nie tylko modernizacja przestrzeni składowania, ale również wydatek, który wymaga odpowiedniego ujęcia księgowego. Najważniejsze jest przypisanie regałów do właściwej kategorii KŚT i określenie sposobu ich amortyzacji. Nic dziwnego, że przedsiębiorcy często pytają: „Nie wiem, do jakiego KŚT zaliczyć regały magazynowe” albo „Czy mogę ująć regały jako koszt firmowy?”. W dalszej części artykuły przedstawiamy odpowiedzi na te pytania.

Regały magazynowe w ewidencji firmy: środek trwały czy wyposażenie?

O tym, czy regały stanowią środek trwały, czy wyposażenie, decydują dwa podstawowe kryteria:

  • przewidywany czas użytkowania dłuższy niż rok;
  • wartość przekraczająca 10 000 zł netto.

W praktyce oznacza to, że regały magazynowe najczęściej klasyfikuje się jako środek trwały, wykorzystywany w bieżącej działalności firmy.

Wartość początkową regałów ustala się na podstawie ceny zakupu powiększonej o montaż i transport. Konstrukcje o wartości poniżej 10 000 zł można amortyzować jednorazowo lub od razu ująć w kosztach, co odpowiada na często pojawiające się pytanie: „Kupiłem regały – czy mogę je amortyzować?”.

Klasyfikacja środków trwałych (KŚT) dla regałów: klucz do poprawnej amortyzacji

Poprawna klasyfikacja środków trwałych regałów pozwala uniknąć błędów podatkowych. Najczęściej regały magazynowe w KŚT zalicza się do Grupy 8 – narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, w szczególności do:

  • KŚT 806 – ogólne ruchomości i wyposażenie;
  • KŚT 809 – pozostałe wyposażenie.

Typowe regały paletowe czy półkowe trafiają zazwyczaj do 806, natomiast bardziej specjalistyczne systemy – do 809.

Uwagę należy zwrócić na konstrukcje trwale związane z budynkiem. Niektóre instalacje – np. część regałów wysokiego składowania – mogą być traktowane jako element obiektu. Samo przykręcenie regału do posadzki nie przesądza jednak o takiej kwalifikacji; ważny jest sposób jego użytkowania.

Stawka amortyzacji regałów magazynowych: jak optymalizować koszty?

Podstawowa stawka amortyzacji regałów magazynowych wynosi 20% rocznie dla pozycji z Grupy 8 KŚT, co odpowiada pięcioletniemu okresowi amortyzacji. Najczęściej stosuje się metodę liniową, która zapewnia równe odpisy przez cały czas użytkowania.

W przypadku tańszych konstrukcji możliwa jest jednorazowa amortyzacja, a dodatkowym rozwiązaniem jest tzw. mała jednorazowa amortyzacja (do 50 tys. euro) dostępna dla środków trwałych z grup 3–8.

Jeśli pojawiają się różnice interpretacyjne – na przykład dotyczące montażu regału – warto wesprzeć się dokumentacją techniczną lub wystąpić o indywidualną interpretację podatkową.

Leasing regałów magazynowych: alternatywa finansowania inwestycji

Dla firm, które chcą ograniczyć obciążenia finansowe, atrakcyjną opcją jest leasing regałów magazynowych. Pozwala on uniknąć jednorazowego wydatku i jednocześnie szybko wdrożyć nową infrastrukturę.

  • Leasing operacyjny umożliwia zaliczenie rat leasingowych do kosztów oraz odliczanie VAT od każdej z nich, co przekłada się bezpośrednio na sposób rozliczania kosztów magazynowych.
  • Leasing finansowy bardziej przypomina zakup na raty – regały stają się środkiem trwałym firmy, a amortyzacja odbywa się po stronie użytkownika.

To rozwiązanie szczególnie opłacalne przy większych inwestycjach, takich jak antresole, systemy wielopoziomowe czy regały paletowe. Nedcon Silesia oferuje zarówno zakup, jak i leasing swoich konstrukcji, co ułatwia wybór systemów najlepiej dopasowanych do możliwości finansowych przedsiębiorstwa.

Podsumowanie i wsparcie Nedcon Silesia: wybierz bezpieczeństwo finansowe i jakość

Prawidłowa klasyfikacja regałów — od wyboru odpowiedniego KŚT po określenie właściwej stawki amortyzacji — to istotny element świadomego zarządzania kosztami w firmie. Jeśli zastanawiasz się, jak poprawnie ująć regały w ewidencji lub które rozwiązanie najlepiej dopasować do swoich potrzeb operacyjnych i budżetowych, warto uwzględnić te kwestie już na etapie planowania inwestycji.

Jako producent systemów składowania dostarczamy kompleksowe rozwiązania — od klasycznych regałów paletowych po zaawansowane regały wysokiego składowania. Jednocześnie pozostajemy elastyczni w zakresie form finansowania i zawsze staramy się dopasować warunki współpracy do indywidualnych oczekiwań klienta.

W sytuacjach, gdy regały potrzebne są jedynie na określony czas, oferujemy również możliwość przygotowania oferty odkupu konstrukcji po zakończeniu użytkowania.

Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę i omówić dostępne opcje zakupu, leasingu lub odkupu regałów.